¿Qué datos son necesarios a la hora de registrar información en un software de trazabilidad?
Primero, hay que fijarse, en tiempo real, los datos de:
-materias primas (lotes, características, fechas y códigos).
-condiciones de fabricación, operarios, turnos y máquinas.
-condiciones de almacenaje (cadenas de frío, por ejemplo).
-embalajes que estén en contacto con el producto.
-centros de distribución, distribuidores y transportistas.
-fecha de cada traza que se agregue.
La información arriba mencionada tendrán que ser asociados al lote de manufacturación del producto en cuestión, con su código correspondiente.
El software de trazabilidad si realmente es útil, deberá relacionarlos y prepararlos para su posterior explotación.
No existe una normativa general para formar los empaquetamientos de las informaciones registradas. Pero los softwares actuales, son capaces de establecer las capas a varios niveles, de información.
Esto hace más fácil el registro de los datos.
Entre empresas existen sistemas de transmisión de la información entre organismos o empresas:
-el más conocido: sistemas de código de barras
ó
-métodos electrónicos, como el EDI o Electronic Data Interchange.